Per l'iscrizione di una scuola privata al registro, la fondazione Registro svizzero delle scuole private si basa in tutto su sei criteri. Tra gli altri requisiti, le scuole private devono disporre di un sistema di garanzia della qualità riconosciuto, presentare condizioni contrattuali chiaramente formulate, incentrare la pubblicità su criteri di onestà e aver stipulato le necessarie assicurazioni. Le condizioni per l'iscrizione vengono verificate ogni quattro anni dalla sede amministrativa della fondazione Registro svizzero delle scuole private.

Per l'iscrizione al Registro svizzero delle scuole private è necessario che vengano soddisfatti i seguenti criteri:

• La scuola privata deve disporre di un sistema di garanzia di qualità riconosciuto dal consiglio di fondazione.

• La scuola deve disporre di una licenza legalmente necessaria emessa dal cantone di ubicazione, documentandone l'esistenza alla fondazione.
  
  
• È necessario documentare la stipulazione di una sufficiente assicurazione di responsabilità civile per l'esercizio commerciale.
  
  
• La scuola privata deve presenta un estratto attuale del registro di pignoramento e carenza beni e (se disponibile) un estratto del registro di commercio.
  
  
• La scuola privata deve presenta la documentazione relativa al contratto di formazione e alla pubblicità assicurando che, nelle sue misure pubblicitarie nazionali e internazionali, ovvero nei documenti contrattuali, si esprime chiaramente che il ciclo formativo offerto corrisponde
  
  
  • alla formazione riconosciuta dalle autorità didattiche della Svizzera o da quelle di un altro Stato; oppure
  • ad una preparazione agli esami per l'ottenimento di un titolo riconosciuto a livello nazionale o internazionale; oppure
  • ad un ciclo formativo volto all'ottenimento di un titolo riconosciuto da associazioni nazionali o internazionali; oppure
  • ad una formazione priva di riconoscimento statale o associativo.
    
    
• Le clausole dei contratti di formazione devono contenere chiare indicazioni sulle condizioni di ammissione, sul programma didattico, sui tipi e gli orari delle lezioni, sull'inizio e la durata della formazione, sul numero di lezioni ed eventualmente sul vitto e l'alloggio, sul tipo di riconoscimento del titolo e sui costi (compreso il materiale scolastico e le tasse d'esame).
  
  
• Criteri addizionali per le scuole alberghiere, scuole MBA e università private:
  
  
  • rapporto positivo dell'Ufficio per la Formazione Professionale del cantone competente
  • rapporto positivo dell'ufficio migranti del cantone competente
  • visita della scuola da parte di una delegazione del Registro Svizzero delle Scuole Private (questo comporta spese supplementari come da cifra 3 del regolamento per l'inscrizione al Registro svizzero delle scuole private).
    
    
• Il consiglio di fondazione può richiedere una visita anche per altre scuole private qualora risulti necessaria per determinare l'affidabilità e la serietà della scuola.